Глава 15 «О способе составления в главной книге статей кассы и капитала относительно «Дать» и «Иметь»; о том как следует обозначать наверху, в заглавии листа год старинными числами, о замене их другими и о распределении пространства листа на малые и большие статьи сообразно требованиям дела» (Трактат о счетах и записях)

«Трактат о счетах и записях» — работа итальянского математика Луки Пачоли (1445 – 1517) (перевод (1893 г.): Вальденберг Эдуард Григорьевич (1837 – 1895)).

После этих данных тебе наставлений приступим к перенесению в Главную книгу первой статьи кассы в «Дать» и такой же капитала — в «Иметь», причем, как выше упомянуто, обозначишь год старинными числами, а именно: MCCCCLXXXXIII и так далее. Дату принято в Главной книге писать не наверху, как в Журнале, ибо статья в Главной книге может составляться несколько дней, и соблюдать строго порядок в числах нельзя. Ввиду этого дата пишется в самой статье, т.е. на полях против статьи, как было нами сказано выше. Если статья относится к другому году, а не к тому, который значится в начале листа, что может случиться только у тех, кто не сальдирует свои книги к концу каждого года, то следует обозначить отдельно год рядом с вновь составленной статьей, как это ты ниже увидишь. Это может случиться только в Главной книге, но никак не в малых книгах. Итак, написав год старинными числами, чтобы было изящнее (хотя ничего не значит, если б ты желал написать другими цифрами), скажешь:

Иисус MCCCCLXXXXIII

Касса наличных денег должна дать 8 ноября капиталу. За наличные деньги разных видов полагаю в настоящее время иметь всего и пр. (лист 2).

Л. с. гр. п.

Здесь не следует тебе слишком распространяться, так как об этом уже шла речь в Журнале; старайся высказать все коротко. В первой статье объясняется все необходимое, а в следующих пишется: того же числа господину такому-то, лист такой-то, столько-то.

После того как операция занесена в Главную книгу под «Дать», отметишь ее в Журнале, как сказано выше, и запишешь в капитал на «Иметь»:

Иисус MCCCCLXXXXIII

Капитал мой имеет 8 ноября от кассы. Полагаю иметь к сему числу в золотых монетах разного вида всего... (лист 1).

Л. с. гр. п.

По приведенной выше причине достаточно записать здесь все одной общей суммой. Если под этой статьей предстоит тебе вносить другие, то пока весь лист не заполнен записями, достаточно сказать: «Такого -то числа за такую-то вещь», — как это тебе рядом указано и чему ниже найдешь пример. Так же кратко будешь продолжать со всеми другими статьями, особенно с теми, которые относятся к тебе лично, т.е. о которых нет надобности давать кому-либо отчет.

Но при таких статьях, где придется давать отчет другим, ты должен подробнее сказать, хотя при этом для ясности всегда ссылаются на Журнал.

Затем отметишь статью в «Иметь» Журнала, как я тебе выше в главе 12 объяснил, и на полях перед статьей обозначишь те два номера листов, куда статья перенесена, т.е. лист должника выше, а верителя ниже, наподобие того, как сделано нами по счету кассы.

Потом следует занести в реперториум должника и верителя, каждого под своей буквой, т.е. кассу под К., записав: касса наличных денег — лист 1; то же самое и капитал под К., где запишешь: капитал мой собственный — лист 2.

И так будешь продолжать по своему разумению записывать по порядку все статьи и имена должников, будь они лица или вещи, и точно так же поступишь относительно верителей, занося их по буквам в реперториум, чтобы впоследствии было легко отыскивать их в Главной книге. Помни, что, если по какому-либо случаю, вследствие ли кражи, пожара или кораблекрушения , Главная книга твоя утерялась и тебе осталась одна из двух книг, а именно Мемориал или Журнал, ты всегда имеешь полную возможность при помощи одной из них составить новую Главную книгу. В таком случае ты можешь перенести день за днем те же статьи на те же листы, на которых они находились в утерянной Главной книге, и при извлечении статей и перенесении их в книгу найдешь готовыми два номера листов один над другим, где должник и веритель были записаны. Определить число листов сумеешь собственным суждением, достаточно тебе навыка перенесения статей.

Чтобы перенести в Главную книгу на надлежащее место вторую статью, касающуюся драгоценностей, сделаешь следующую запись: сперва год, если таковой еще не значится, потому что бухгалтер иногда помещает два или три счета на одной странице, смотря по тому, сколько места кажется ему достаточным для оборотов в предположении, что данный счет повторится несколько раз; ввиду этого бухгалтер уделит такому счету меньше места, чем тому, в котором случаются записи часто в один и тот же день, как это было выше сказано, когда речь шла о том, что для кассы и капитала следует предоставить целые листы, ибо эти счета в обширных делах повторяются весьма часто. Это делается для избежания переносов. После того как подходящее место выбрано, скажешь в «Дать», а именно по левой стороне, где обыкновенно записывают долги:

Драгоценные камни различных сортов должны дать 8 ноября капиталу за столько-то штук таких-то номеров, весом столько-то, между которыми алмазов в оправе столько -то, сапфиров столько-то, конусообразных рубинов столько-то, неотделанных алмазов столько-то, итого вообще или по сортам оцененных по обыкновенной цене за столько-то наличных дукатов (лист 2).

Л. 40. с. 0. гр. 0. п. 0.

Затем зачеркнешь статью в «Дать», как разъяснено выше в главе 12.

После этого перейдешь к капиталу и занесешь статью краткими словами в «Иметь» вслед за внесенной статьей кассы. Скажешь:

Числа такого-то, или сказанного числа, от драгоценных камней разных сортов (лист 3).

Л. 40. с. 0. гр. 0. п. 0.

Наконец, проведешь черту в «Иметь», как выше сказано в главе 12, и на полях обозначишь номера тех листов, куда записаны в Главной книге статьи, один над другим. При этом предполагается, что статья занесена тобой в «Дать» на лист 3 и что статья капитала помещена на своем месте на лист 2, который не заполнен записями; впоследствии такие статьи придется тебе записывать вначале листа, как это будет объяснено тебе ниже при перенесении. Этого тебе достаточно как для этой книги, так и для других статей.

После того как запись сделана тобой в Главной книге и в Журнале все приведено в порядок, немедленно отметишь счет в реперториуме, как сказано выше в настоящей главе, а именно под буквой G или Z, смотря по тому, каково произношение начальной буквы слова gioje или zogie (драгоценности), что в различных местах случается по-разному: в Венеции обыкновенно произносят Z, а в Тоскане G, руководствуйся при этом собственным умом.

«Глава 14

Глава 16»