Глава 28. О том, как следует продолжать перенесение счетов Главной книги, когда они заполнены, и куда перенести остатки, чтобы в Главной книге не могло быть злого умысла (Трактат о счетах и записях)

«Трактат о счетах и записях» — работа итальянского математика Луки Пачоли (1445 – 1517) (перевод (1893 г.): Вальденберг Эдуард Григорьевич (1837 – 1895)).

Кроме того, следует еще заметить, что если какой-либо счет в «Дать» или «Иметь» заполнен настолько, что больше ничего в него нельзя записывать, то его переносят в первую очередь непосредственно после всех счетов, не оставляя в Главной книге пустого пространства, промежутков между означенным переносом и предыдущими счетами, ибо это считалось бы подлогом. Перенос делается таким же способом, какой указан выше, говоря о закрытии счетов при выведении прибылей и убытков. Это необходимо проследить как в «Дать», так и в «Иметь», не внося при этом в Журнал какой-либо записи, потому что переносы к Журналу не относятся; можно, однако, при желании это сделать, хотя бесполезно и составляет излишний труд.

Итак, нужно меньший итог на одной из двух противолежащих сторон дополнить, т. е. если счет больше в «Дать», чем в «Иметь», то дополняется в «Иметь» разницей.

Чтобы дать тебе ясный тому пример, привожу один такой счет. Предположим, что Мартино ведет с тобой длинный счет, состоящий из многих статей, и его следует переносить. Представим себе, что счет этот находится в твоей Главной книге на странице 30 и что самый последний счет занимает верхнюю часть 60-й страницы так, что на ней еще есть место для Пронесения записей по счету Мартино. Долг его составляет: Л. 80. с. 15. гр. 15 п. 24, из которых уплачено им всего Л. 72. с. 9. гр. 3 п. 17, и он требует, чтобы его «Иметь» вычесть из «Дать»; остается затем Л. 8. с. 6. гр. 5. п. 7.

Эту сумму перенесешь как остаток долга за ним, составляя статью в «Дать» следующим образом:

Такого-то числа перенесено мною дальше Л. 8. с. 6, гр. 5. п. 7 в «Дать» сей Главной книги, которые я вношу здесь как сальдо, чтобы закрыть счет (лист 60). Стоимость... Л. с. гр. п.

Счет этот зачеркнешь поперечной линией как в «Дать», так и в «Иметь»(1). После чего отыщешь страницу 60 и занесешь указанный остаток в «Дать», обозначив в верхнем поле страницы год, если он еще не был записан. Скажешь так:

Мартино должен дать такого-то числа за остаток, перенесенный со страницы, где помещены предыдущие записи данного счета, и вносимые сюда (лист 30). Стоимость... Л. 8. с. 6 гр. 5. п. 7

Правило это следует тебе соблюдать относительно всех счетов, подлежащих перенесению, соединяя их упомянутым способом и без всяких промежутков, потому что счета и записи в них всегда должны следовать одни за другими в том порядке, в каком они возникают по отношению к месту, числу и году, чтобы никто не имел повода шельмовать тебя.

Примечания

1. Отработанные страницы перечеркивались, чтобы отличить рабочую страницу от отработанных.

«Глава 27

Глава 29»