Логотип Dslov.ru   Телеграмм   Вконтакте

Глава 22. О записи операций, которые касаются всякого рода расходов, как-то: обыкновенных по дому товаров, по товарам, по жалованью, по помощникам и комиссионерам (Трактат о счетах и записях)

«Трактат о счетах и записях» — работа итальянского математика (1445 – 1517) (перевод (1893 г.): Вальденберг Эдуард Григорьевич (1837 – 1895)).


Кроме уже упомянутых счетов, ты должен во всех своих книгах открыть отдельные счета для расходов по товарам, по содержанию дома — обыкновенных и чрезвычайных; точно так же для прихода и расхода и один счет — пользы и потерь или, как можешь его назвать, выгоды и ущерба, или прибылей и убытков. Открытие этих счетов необходимо для всякого торгового предприятия, чтобы иметь всегда сведения о своем капитале и впоследствии, при выводе остатков, узнать, какова прибыль от дела. Далее объясним, как эти счета следует открывать в книгах.

Счет торговых расходов открывается потому, что не всегда возможно всякую мелочь непосредственно занести на счет товаров, которые покупаешь или продаешь. Тебе приходится спустя много дней платить носильщику, весовщику или бочару за корабль или погрузку: одному — 1 сольди, другому — 2 сольди и пр. Было бы слишком хлопотно составлять о каждом таком расходе отдельную статью; они не стоят такого труда, да и занимающий высшую должность не может заботиться о мелочах. Бывает еще то, что упомянутые выше работники загружены тобой разными работами; их принято ставить при разной погрузке и выгрузке, а плату они получают за работу сразу, так что нет возможности отнести расход на каждый единичный товар.

Отсюда возникает счет торговых расходов, который всегда заполняется в «Дать» (должен), куда и записываются всякие другие расходы.

Так же и жалованье заведующих делом и помощников по магазину вносится в этот счет. Некоторые открывают для этого отдельный счет, чтобы знать, сколько они расходовали всего в течение года, и потом переносят итог записей на первый счет.

Все эти счета никоим образом не могут быть верителями, и если между ними найдешь верителя, то это значит, что в книгу вкралась ошибка.

Итак, в Мемориале запишешь:

Такого-то числа заплачено нами носильщикам, шкиперам …

за погрузку, разгрузку и так далее товаров дукатов столько-то …

Л. с. гр. п.

В Журнал переносится это следующим образом:

Расходы по товару д о л ж н ы кассе9. Заплачено мною носильщикам, шкиперам и прочим дукатов столько-то …

Л. с. гр. п.

В Главной книге составишь следующую запись:

Расходы по товару должны  дать такого-то числа кассе и так далее (лист …).

Л. с. гр. п.

Нельзя также обойтись без того, чтобы не открывать счета для обыкновенных расходов по дому10, под которыми разумеются расходы на хлеб, вино, дрова, масло, соль, мясо, обувь, шляпы, платья, фуфайки, чулки, портным за работу, подарки, расходы на бритье, булочникам, водовозу, за стирку белья, за кухонную посуду, стаканы, ведра, бочки и пр.; нередко случается также, что в домашнем хозяйстве ведется всему этому подробный учет, чтобы возможно было быстро узнать, каковы были отдельные виды расходов. В таких случаях нужно открывать для них отдельные счета, что ты можешь сделать не только относительно домашнего хозяйства, но и по всяким другим делам. Впрочем, я даю тебе указания только о том, что необходимо в торговле. Итак, составишь статью о домашних расходах, как тебе указано было при расходах по товарам, а если делаешь большие расходы, то таковые, день за днем, поступают в твои книги, как, например, за хлеб, вино, дрова и пр., по которым многие ведут отдельные счета, чтобы в конце года или по истечении некоторого времени можно было узнать, как велико было потребление.

Для незначительных же расходов, например на мясо, рыбу, на бритье и пр., обыкновенно берут за раз один или два дуката, которые держат в небольшом мешке, так как трудно вести счета о всех мелочах. Потому говорится

в Журнале:

Домашние расходы д о л ж н ы кассе за взятые мною для расходования по частям дукаты …, которые положил в мешок.

Л. с. гр. п.

При желании можешь в эти же издержки включить и чрезвычайные расходы. Нет никакой разницы, если, например, во время прогулки у тебя возник какой-либо расход (ты платил за стрельбу из лука или самострела, или за другую игру), или ты покрываешь убытки, которые понес, или ты потерял деньги или товары, которые у тебя отобрали или которых ты лишился на море или при пожаре. Все эти потери считаются чрезвычайными расходами.

Можешь, однако, для этих чрезвычайных расходов открыть отдельный счет, а у многих так и принято делать, чтобы в конце года точно знать, сколько они израсходовали сверх обыкновения. К этим же расходам относятся и подарки, которые ты по какой-либо причине подносишь другим.

Об этих расходах я больше ничего не имею сказать, ибо я уверен, что ты все сохранишь в памяти и теперь лучше справишься с делом, чем мог раньше.

Оставлю этот предмет, чтобы побеседовать с тобой о способе записи операций магазина, выполняются ли они в твоей Главной книге или в твоих обыкновенных книгах, предполагая, что ты намерен дела магазина вести для себя так, как ты их должен вести. Знание этого — прекрасно, и тебе стоит его запомнить.

 

Дополнительно

Трактат о счетах и записях (Лука Пачоли)

Лука Пачоли

Внешние ссылки

Двойная запись (taxslov.ru)